發票及對帳問題
我是小規模營業人 (統一發票使用辦法第四條免用或免開統一發票之商店),我的發票選項該如何填寫呢?
- 「開店申請資料」-「是否免開發票」: 請至財政部稅務入口網查詢結果填寫。
財政部查詢網站連結如下:
https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/etw113w3/ban/query
依查詢結果填寫- 「是否免開發票」【是】 ( 交易憑證由商店開立收據給消費者 )。
- 「是否免開發票」【否】
- 「是否販售免稅商品」【是】( 交易憑證由商店開立發票/收據給消費者 )。
- 「是否販售免稅商品」【否】( 交易憑證統一委由 momo 代商店開立發票給消費者 )。
- 「電子發票申請狀態」
- 「是否免開發票」【是】 「電子發票申請狀態」- 無須選擇。
- 「是否免開發票」【否】 「電子發票申請狀態」- 填寫方式請參閱下題第 2 點說明。
小規模營業人定義及是否使用統一發票查詢網址,請詳商店規則中心,金流相關 > 發票及帳務 > 發票作業 第二條
我是經營應稅商品開立發票的營業人,我的發票選項該如何填寫呢?
- 「開店申請資料」-「是否免開發票」請選【否】 ( 交易憑證統一委由 momo 代商店開立發票給消費者 )。
- 「電子發票申請狀態」該如何填寫
- 「已有電子發票」-商店已有電子發票資格,請選擇此類別,不需提供任何電子發票申請文件。
- 「申請使用富邦媒體電子發票加值中心」-商店沒有電子發票資格,商店完成下列動作後,momo 即可代商店向財政部申請電子發票資格。
- 商店-網頁下載電子發票申請文件
- 商店-填寫、用印電子發票申請文件,寄回給 momo
郵寄地址: 114 台北市內湖區洲子街 96 號 4 樓。
收件人: 富邦媒體科技股份有限公司 帳務部 商店帳務課。 - momo-收到商店寄回的電子發票申請文件,送交各地國稅局完成電子發票申請。
- 商店每月與 momo 對帳時,即可開立電子發票予 momo,並透過富邦媒體加值中心將電子發票上傳至財政部電子發票服務平台。商店無須添置任何設備,僅需將電子發票比照一般紙本發票完成例行營業稅申報即可。
每日領款作業如何申請?
- 至店+管理系統 / 帳務 / H106 商店領款作業申請。
- 申請提領前一天交易鑑賞期(猶豫期)屆滿後,未申請退貨且買家貨款撥入momo信託專戶的訂單貨款(含mo幣及momo抵用券)。
商店可提領金額已扣除手續費、金流、運費等相關費用。 - 撥付款項扣除匯費後匯款至店+系統中建置之銀行帳戶,約3~5個工作天完成款項撥付。
- 未於期限內完成月結對帳或負數款項未結清前,暫停每日貨款提領作業。
- 當月的訂單貨款,最後可申請請領日為隔月1號。
商店未於期限請領貨款,於隔月商店完成對帳後,於對帳當月最後一個工作日撥款。
例: 7/1-7/31猶豫期 10 天屆滿未申請退貨的訂單貨款,最後可請領日為 8/1。 商店如未於8/1前請領貨款,該貨款將於商店完成月結對帳後,於8/30撥付款項至商店銀行帳戶。
商店月結對帳 (開立發票給momo) 及月結對帳款項撥付時間?
每月 3日-10日,請商店至店+系統完成月結對帳。
商店完成月結對帳後,於當月月底撥付款項予商店。
商店月結對帳作業說明,請詳商店規則中心, 金流相關 > 發票及帳務 > 帳務作業第三、四條
如何使用電子發票加值中心請款?
- 請至 店+後台管理系統
- 至 H103 電子發票維護:新增當月發票字軌號碼。
- 至H101商店對帳:點右下角「下一步,開始對帳」按鈕,執行頁面 1 ~ 頁面 5,依序確認及開立發票 ( 點發票取號鈕 ),並看到「已經完成對帳」字樣,即完成請款作業。
申請電子發票使用資格需要費用嗎?
- 不需要任何費用,且無需購買設備及耗材。
- 若需由 momo 代為送件申請使用資格,請與對帳窗口連絡。
若店家有販售免稅商品,要如何請款?
- 店家如有販售免稅商品,商品上架後所有的訂單將由店家自行開立發票給客人,momo 將不再接受商店委託代開立發票給客人。
- 每月 3 - 10 日,仍需至店+系統 / H101 商店對帳完成對帳作業。
發票如何開立呢?
商店依對帳單的代收金額、mo 幣折抵及 momo 抵用券分別開立發票,發票備註欄請註明「對帳號碼」。
若未取得開立電子發票資格前,應如何請款?
- 每月 3 - 10 日,至店+系統 / H101 商店對帳,確認對帳單及輸入發票號碼,並印出對帳單及代收明細表各一份。
- 依對帳單的代收金額、mo 幣折抵及 momo 抵用券分別開立發票,發票備註欄請註明「對帳號碼」。並於請款時間內(含假日)寄達momo。
- 逾期寄達將遞延至次一期對帳請款。
使用電子發票加值中心請款需寄回發票嗎?
電子發票加值中心為無紙化之請款作業,故不需寄回發票及請款文件,momo 會以存證方式將發票、折讓單上傳至財政部電子發票整合服務平台。
當帳款為負數時,如何處理?
- 仍需至 H101 商店對帳,完成對帳。
- 系統於每月底前以 email 通知還款相關訊息。
- 若當期未還款,至次期有貨款時,系統會扣除上一期負數的金額後,再匯款給商店。
- 負數款項未結清前暫停每日貨款提領申請作業。
商店的款項可否於 3:30 pm 前讓商店收到?
momo 依合約載明的規定日期付款,由於匯款是透過金資中心處理,無法確定商店可收到款項的時間,如有特殊狀況會於系統公告。
對帳完成後如何下載相關憑證?
商店會收到 email 主旨為「重要訊息通知~電子發票、折讓單接收及列印」的郵件通知,即可至店+系統「 H101 商店對帳」及「H107 扣款發票列印」下載發票或折讓單等憑證。
使用電子發票加值中心請款,未開立之空白發票上傳時間?
- 營業稅法第32條之1第4項-電子發票傳輸資訊範圍及時限規定:
- 上傳時限 : 每 2 月為一期,每單月10日前上傳。
- 「自114年1月1日起,營業人未依時限或未據實將開立之電子發票與相關必要資訊及買受人載具識別資訊傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證,經查獲除通知限期補正外,並得處新台幣1,500元以上~15,000元以下罰緩。
- 系統於單月 6 日會 email 提醒店家上傳。
- 上傳空白未使用發票號碼教學影片網址:https://youtu.be/CvjHmjHK65o