問問功能說明
問問功能
『問問』為商店與客人雙方溝通商品、訂單等資訊的工具之一,問問回應率是指商店在 4 小時內回應客人訊息的比例,保持良好的問問回應率,可提升客人對商店的滿意度及評價甚至帶來更多的銷售量。
問問回應率的計算公式
過去 30 天內商店收到客人的問問訊息總量。(問問答錄、公眾推播、商店關閉/休假模式期間不列入回應率之計算)
客人傳送問問後,商店需於 4 小時內進行回覆,超過 4 小時才回覆,都判定為延遲回覆,這將降低商店的問問回應率。若商店於 4 小時內已回覆,後續商店與客人的問問不會影響問問回應率。
訊息間隔超過 12 小時後,客人再次傳送問問訊息,將被視為新一則訊息並重新計算回應率,且商店仍需於 4 小時內回覆。
時間計算皆排除假日及下班時間,假日包含彈性放假或颱風假。( 下班時間 18:00 ~ 09:00 / 周末時間 六、日 )
若為政府規定之補班日=工作日,仍需回覆客端問問。
※ 範例說明:
項目 範例說明 問問訊息需 4 小時內回覆 - 情境 1:假設客人 A 於週四 12:05 傳送訊息,商店必須於週四 16:05 前回覆客人第一則訊息。
- 情境 2:假設客人 B 於週四 17:15 傳送訊息,因為遇到下班時間,商店最晚可於週五上班時間 12:15 前回覆客人第一則。
- 情境3:假設客人 C 於週五 17:15 傳送訊息,因為遇到下班時間與假日,商店最晚可於下週一上班時間 12:15 前回覆客人第一則。
問問訊息間隔 12 小時重新計算新一則訊息 - 情境 1:假設商店與客人已於週四 12 : 05 結束對話,因為遇到下班時間,客人若於週五 15 : 05 再次傳送訊息,則視為新的一則訊息。
- 情境 2:假設商店與客人已於週五 11 : 05 結束對話,因為遇到下班時間與假日,客人若於週一 14 : 05 再次傳送訊息,則視為新的一則訊息。
- 情境 3:假設商店與客人已於週五 17 : 05 結束對話,因為遇到下班時間與假日,客人若於週二 11 : 05 再次傳送訊息,則視為新的一則訊息。
問問規範
商店使用問問期間必須遵守問問規範,否則會有相關罰則。
禁止使用不正當文字、人身攻擊、洩漏個資、誇大商品陳述、與該商品無關之言論 … 等
- 不當文字:使用冒犯、歧視、詆毀、具有攻擊性、仇恨言論、髒話、與色情、暴力等字眼。
- 人身攻擊:包括但不限於侮辱、謾罵或其他貶低言詞。
- 洩漏個資:透漏任何與自身或他人之資訊,包括但不限於身分證字號、地址、電話號碼、電子郵件等。
- 誇大商品陳述:不得誇飾或提出未經驗證之說明言論,詳情參閱「廣告不實案例」。
- 與商品無關之言論:包含但不限於藉機宣傳其他商品,或分享與商品無關之任何圖片等。
禁止主動通知客人取消訂單
- 商店不得因為任何可避免的原因,在客人沒有要求的情況下,主動通知客人取消其已經確認的訂單。
- 商店應確保庫存資源充足,避免不必要的訂單取消,並應提前處理可能的問題。
不可提供導外資訊,引導至平台外的交易
導外資訊:意指商店提供訊息,可使客人至平台外的地方進行交易。
以下為不能提供的資訊內容:
- 提供『可下單交易官方網站』、『APP 資訊』。
- 提供『通訊軟體資訊』。ex:LINE、LINE 官方帳號、WhatsApp 等…
- 提供『平台以外的付款方式』。
- 誘導客人至非平台交易方式。ex:至 Instagram 或蝦皮購買、電話訂購、實體店面享有優惠等 …
- 商店收到客人訊息後,應在4小時內進行回覆,問問回應率過低於標準將有相對應計點規則。
- 商店收到平台通知後,應在1個工作天內回覆,逾期未回覆將有相對應計點規則。
糾紛處理
若客人與商店產生糾紛無法處理時,客人可「申請平台介入」,此時平台會介入協調雙方糾紛。
糾紛處理過程中,雙方如僵持不下情形,平台可視情節不同介入進行結案,若過程中產生賠償費用,平台將轉由商店貨款中扣除此筆代收客訴爭議費。
詳情請參閱 客服糾紛處理原則
問問罰則
違規項目 目標 罰則 使用不正當文字、人身攻擊、洩漏個資、與該商品無關之言論…等 不得有 每次計 1 點,一週累積最高2點 主動通知客人取消訂單 不得有 每次計 1 點,一週累積最高2點 引導至平台外的交易 不得有 計 1 ~ 6 點 問問回應率過低
( 每周一計算過去 7 天記錄 )回應率 < 90%回應率 < 80%計 1 點計 2 點平台通知逾時未回覆
( 每周一計算過去 7 天記錄 )1個工作天內 2則通知(含)以上未回覆,計1點
蓄意不回覆不處理,平台有權暫停商店請領貨款至處理完成詳情請點入了解更多 服務力表現 說明